Semplificiamo la gestione pratiche per il successo del tuo patronato
Il Gestionale Patronato che semplifica la gestione documentale e dei cittadini assistiti!
Scopri il nostro gestionale patronato all'avanguardia, progettato per semplificare ogni aspetto della tua attività.
Gestisci con facilità le pratiche, archivia documenti in modo centralizzato e comunica in modo efficiente con i tuoi assistiti tramite il nostro ticket system integrato.
Assegna compiti agli operatori del patronato attraverso un intuitivo task manager e offri una trasparenza senza pari con la condivisione di documenti pratiche tramite la nostra apposita area cittadino.
Le anagrafiche dei cittadini sono gestite in modo completo, garantendo una visione chiara e organizzata delle informazioni.
Affidati a Gestionepatronato.it per una gestione patronato avanzata, efficiente e orientata al futuro.
Conserva in modo sicuro tutti i documenti relativi agli assistiti e alle pratiche lavorate, consentendo un facile accesso e una gestione efficiente dei dati
Interagisci con gli assistiti in modo strutturato e organizzato attraverso un sistema di ticket, garantendo una tracciabilità completa delle conversazioni e facilitando la gestione delle richieste.
Assegna compiti specifici ai dipendenti del tuo studio, tenendo traccia delle attività da svolgere e migliorando la collaborazione all'interno del team.
Organizza e gestisci le pratiche in modo sistematico, assegnandole ai dipendenti competenti e monitorando lo stato di avanzamento per garantire una gestione efficiente.
Mantieni una base dati completa e aggiornata con le informazioni personali degli assistiti, semplificando la gestione delle informazioni e garantendo un servizio personalizzato.
Condividi facilmente i documenti delle pratiche con gli assistiti, consentendo loro di accedere in modo sicuro e rapido alle informazioni pertinenti.
Mettiamo la sicurezza dei tuoi dati al primo posto, garantendo la protezione e la riservatezza delle informazioni sensibili degli assistiti e delle pratiche
Il nostro software in cloud consente di accedere alle funzionalità e ai dati da qualsiasi dispositivo e da qualsiasi luogo, offrendoti la flessibilità necessaria per lavorare in modo efficiente anche in mobilità.
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La gestione delle pratiche tramite il nostro gestionale patronato offre numerosi vantaggi e un'elevata efficienza per il tuo patronato. Ogni pratica viene preconfigurata e associata a un task specifico per il collaboratore, semplificando notevolmente il processo di gestione e garantendo un flusso di lavoro strutturato e coerente.
Una caratteristica fondamentale del nostro sistema è la visualizzazione automatica dei documenti necessari per completare l'iter della pratica. Quando viene assegnato un task a un collaboratore, il sistema mostra già i documenti che devono essere preparati e allegati, evitando confusione e risparmiando tempo prezioso. Questa funzionalità garantisce l'inclusione sistematica dei documenti richiesti lungo il percorso della pratica.
Inoltre, il nostro sistema consente di assegnare step operativi che non riguardano la produzione di documenti, ma piuttosto attività specifiche da svolgere. Ogni operazione, inclusi il caricamento dei documenti e il completamento degli step operativi, viene registrata automaticamente con data, ora e operatore responsabile, garantendo una tracciabilità completa e una chiara responsabilità.
Sfrutta la potenza del nostro sistema di gestione delle pratiche per creare uno standard di lavoro efficace e organizzato nel tuo patronato. Semplifica i processi, elimina la confusione e promuovi un flusso di lavoro strutturato, garantendo una gestione precisa e coerente di ogni pratica. Con il nostro sistema, otterrai una gestione delle pratiche efficiente e di alta qualità.
La condivisione dei documenti con gli assistiti rappresenta una funzionalità fondamentale del nostro gestionale patronato. Attraverso il nostro sistema, puoi selezionare e condividere i documenti prodotti dallo studio, offrendo un accesso rapido e sicuro alle informazioni pertinenti.
Gli assistiti possono accedere alla propria area riservata, dove trovano i file e i documenti resi disponibili dallo studio. Questa funzionalità riduce la necessità di accessi fisici alla tua struttura, offrendo un servizio comodo e pratico che consente di scaricare i documenti relativi alle pratiche in remoto.
La possibilità di selezionare i documenti da condividere ti consente di mantenere il controllo sulla riservatezza e la privacy delle informazioni sensibili. Puoi decidere quali documenti sono accessibili, garantendo che solo le informazioni autorizzate e rilevanti siano disponibili per il download. Questo migliora la sicurezza dei dati e instaura un clima di fiducia reciproca.
La nostra soluzione di gestione dei task, integrata nel gestionale patronato, è uno strumento prezioso che ti permette di assegnare e monitorare in modo efficiente le attività dei vari membri del team dello studio. Con il nostro task manager, puoi garantire che i compiti vengano completati tempestivamente e in modo coordinato, migliorando l'organizzazione e l'efficienza complessiva.
Uno degli elementi distintivi del nostro task manager è la capacità di assegnare compiti specifici ai membri del team, stabilendo scadenze ben definite. Questa funzionalità ti consente di distribuire equamente il carico di lavoro e tenere traccia dei progressi, assicurandoti che tutte le attività vengano completate entro i tempi prestabiliti. Inoltre, il sistema di notifiche integrato avvisa i membri del team di nuove assegnazioni, scadenze imminenti o eventuali modifiche, evitando che alcun compito venga trascurato o dimenticato.
Un altro vantaggio del nostro task manager è la possibilità di completare i compiti in più fasi, coinvolgendo diversi membri del team lungo il processo. Questa caratteristica consente di suddividere compiti complessi in fasi più gestibili, agevolando una migliore collaborazione e un flusso di lavoro più fluido. I membri del team possono facilmente condividere informazioni, aggiornamenti e documentazione rilevante all'interno del sistema, garantendo che tutti abbiano accesso alle informazioni necessarie per portare a termine il compito con successo.
Approfitta della potenza del nostro task manager per ottimizzare la gestione delle attività nel tuo patronato, favorendo una maggiore produttività, una migliore comunicazione e un flusso di lavoro strutturato. Libera il tuo team dalla confusione e dalla disorganizzazione, consentendo loro di concentrarsi sulle attività principali e di completare i compiti in modo rapido ed efficiente.
La centralizzazione delle anagrafiche degli assistiti rappresenta un notevole vantaggio per il tuo patronato, e il nostro sistema offre una soluzione completa per gestire queste informazioni in modo efficiente. Attraverso la scheda dettagliata di ogni assistito, avrai accesso a un quadro completo delle loro interazioni con il ticket system, lo storico dei task e le pratiche completate, nonché ai file specifici che sono stati prodotti per ciascun assistito.
Il nostro avanzato sistema di ticket management è un elemento chiave del gestionale patronato, offrendoti un canale di comunicazione diretto ed efficiente con gli assistiti e il personale del tuo studio. Grazie a questo sistema, potrai stabilire una connessione immediata con gli assistiti, semplificando la gestione delle richieste e garantendo un servizio di alta qualità.
Una delle caratteristiche principali del nostro ticket system è la possibilità di ricevere documenti rilevanti direttamente dagli assistiti. Questa funzionalità consente loro di inviare rapidamente e in modo sicuro la documentazione necessaria per completare una pratica o fornire informazioni aggiuntive. Non sarà più necessario affrontare lunghe e complesse catene di comunicazione: tutto avviene all'interno di un unico canale, semplificando notevolmente il processo di gestione delle pratiche.
Inoltre, il nostro ticket system offre la possibilità di indirizzare le richieste degli assistiti ai membri del personale responsabili della gestione specifica. Grazie alla categorizzazione delle richieste, il sistema assegna automaticamente i ticket ai membri del personale competenti per trattare quelle categorie specifiche. Questo garantisce una distribuzione equa del carico di lavoro e consente ai membri del personale di concentrarsi sulle richieste pertinenti alla propria area di competenza.
Sfrutta la potenza del nostro ticket system per ottimizzare la gestione delle comunicazioni nel tuo patronato, migliorando l'esperienza degli assistiti e aumentando l'efficienza operativa del tuo studio.
La nostra soluzione di archiviazione centralizzata dei documenti per il patronato, offre un accesso rapido e affidabile alle informazioni chiave.
La velocità di accesso ai documenti è fondamentale per il nostro gestionale patronato. Troverai facilmente i documenti desiderati con pochi clic, evitando lunghe ricerche tra montagne di carta. Non importa se sei in ufficio, in viaggio o a casa, puoi accedere in modo sicuro ai documenti archiviati da qualsiasi dispositivo.
Il nostro gestionale patronato consente anche una gestione efficiente dei documenti attraverso una struttura di cartelle ben organizzata. Puoi categorizzare e organizzare i file in base alle tue preferenze e alle esigenze specifiche delle pratiche e degli assistiti. Questo semplifica ulteriormente la ricerca e il recupero dei documenti.
La sicurezza e la privacy dei dati archiviati sono di primaria importanza per noi. Puoi abilitare l'accesso selettivo ai documenti e alle cartelle, garantendo che solo gli assistiti e i dipendenti autorizzati possano visualizzare le informazioni pertinenti. Con il nostro gestionale patronato, hai il controllo completo sulla condivisione dei documenti e puoi garantire che le informazioni riservate siano accessibili solo alle persone autorizzate.
Abbandona i documenti cartacei e abbraccia l'efficienza di un sistema digitale che ti offre una libreria virtuale di documenti facilmente accessibile, suddivisibile e personalizzabile.
La disponibilità di una piattaforma in cloud per la gestione del patronato, accessibile da qualsiasi luogo, offre una serie di vantaggi significativi. Grazie a questa soluzione, il tuo patronato potrà godere di un accesso rapido e pratico alle informazioni e agli strumenti di lavoro, indipendentemente dalla posizione geografica.
I collaboratori potranno lavorare in modo efficiente anche al di fuori dell'ufficio, ad esempio durante gli spostamenti o da casa, mantenendo un flusso di lavoro costante e continuo. Questo si traduce in una maggiore produttività e tempi di risposta più rapidi verso gli assistiti.
I membri del team possono lavorare simultaneamente su documenti e pratiche, scambiarsi informazioni in tempo reale e mantenere un'efficace comunicazione anche se si trovano in diverse sedi o regioni.
I tuoi assistiti ossono accedere alle proprie informazioni, inviare richieste o allegare documenti in modo pratico e semplice, senza dover recarsi fisicamente presso l'ufficio del patronato. Questo porta a una maggiore comodità per gli assistiti e rafforza la relazione di fiducia e vicinanza tra il patronato e coloro che vengono assistiti.
Investi nella modernità e nell'efficienza, portando il tuo patronato a un nuovo livello di prestazioni e soddisfazione dei clienti.
L'importanza di avere un sistema in cloud per la gestione del patronato progettato con una solida sicurezza dei dati non può essere sottovalutata. La gestione di informazioni sensibili e confidenziali degli assistiti richiede un livello elevato di protezione e riservatezza, e il nostro sistema è stato appositamente progettato per garantire tale sicurezza.
Inoltre, il nostro gestionale patronato offre una protezione avanzata contro la perdita di dati. I backup vengono eseguiti regolarmente per garantire la disponibilità dei dati in caso di eventi imprevisti, come guasti hardware o catastrofi naturali. Ci impegniamo a mantenere i tuoi dati al sicuro e accessibili in ogni momento.
La sicurezza dei dati è una delle nostre massime priorità. Monitoriamo costantemente il sistema per rilevare eventuali minacce o attività sospette, e adottiamo misure preventive per prevenire intrusioni o violazioni della sicurezza. Puoi avere la tranquillità di sapere che le informazioni dei tuoi assistiti sono al sicuro e protette con il nostro sistema.
Investire in un sistema pensato per la sicurezza dei dati è un passo fondamentale per il successo e la reputazione del tuo patronato. Proteggere le informazioni sensibili degli assistiti è un impegno che prendiamo seriamente, offrendoti la tranquillità di sapere che i dati sono al sicuro e trattati con la massima riservatezza.
I vantaggi di avere un solido supporto e assistenza per il tuo patronato non possono essere sottovalutati. Riconosciamo l'importanza di fornire un servizio di assistenza completo e affidabile per garantire il successo e la tranquillità del tuo patronato.
Il nostro team di supporto è composto da professionisti esperti e dedicati, pronti ad assisterti in ogni fase del tuo utilizzo del sistema. Siamo qui per rispondere alle tue domande, risolvere eventuali problemi tecnici e fornirti una guida completa sulle funzionalità e le potenzialità del nostro sistema.
Siamo pronti a condividere le nostre conoscenze e competenze per aiutarti a ottimizzare le tue operazioni e raggiungere i tuoi obiettivi nel modo più efficiente possibile.
La nostra assistenza non si limita solo alla fase iniziale di implementazione, ma continuiamo a essere al tuo fianco nel lungo periodo. Siamo pronti ad adattarci alle tue esigenze in evoluzione, fornendo un supporto costante e aggiornamenti regolari per assicurarti di ottenere il massimo valore dal nostro sistema nel tempo.
